武汉商业服务学院2008年迎新工作安排

为切实保证2008级新生顺利入学，确保整个迎新工作“热情、周到、有序”，现将今年学校迎新工作安排如下：

一、组织领导

成立2008年迎新工作领导小组。王清华同志任组长，成员由柳毅、张裕平、万杰民、龙伟、耿星、张石、张登毅、林武、夏云建、高胜杰、高道勤、余光祥、朱喆、韩俊华、程春喜、张海龙、李建国、张良友、赵菲等同志组成。

二、新生到校时间安排

1、9月9日、10日（周二、周三）8：30时—17：30时，新生在北区商文广场办理报到、注册、缴费、住宿等手续。

2、9月11日（周四）—9月28日（周日）新生在校内进行军训、体检、入学教育、专业教育、校纪校规教育、电子信息采集、领取教材和开学典礼等。

3、9月29日（周一）—10月5日（周日）新生放假休息并做好开课前的准备工作；10月6日（周一）正式开始上课。

三、迎新接站线路

9月9日和10日（周二、周三）上午7时至晚上21时，学校集中安排人员和车辆到火车站和长途汽车站接站。线路包括：汉口火车站――学校北一门；武昌火车站――学校北一门；武昌傅家坡长途汽车站――学校北一门共三条线路。

四、报到流程

1、9月9日和10日来校报到的新生，按下列程序报到：

第一站：在招生与就业工作处新生接待点办理新生录取信息核对手续，确定专业和所属院系；领取《报到须知》、《学校平面图》、《报到流程图》等相关资料；

第二站：到所属院系设立的新生接待点办理注册、编班和住宿等手续；与辅导员见面，送交个人档案；

第三站：在辅导员和志愿者的引导下，到财务处新生接待点办理缴费手续（一楼办理现金缴费、二楼办理刷卡缴费）。特困学生到学生工作部设立的绿色通道接待点办理相关手续。

第四站：需要办理户口迁移的新生到保卫处设立的新生接待点办理相关手续。

2、9月9日以前和9月10日以后到校报到的新生，首先到招生与就业工作处办理新生录取信息核对手续，确定专业和所属院系后，再由学生工作部根据具体情况安排办理其它入学手续。

五、场地安排

9月9日、10日的迎新工作，全部集中在北区综合楼一楼和商文广场内进行。其中：商文广场为招生与就业工作处和各院系设立的迎新点（如遇雨天，改在综合楼中间走廊内）；综合楼一楼科技长廊左边和二楼财务处办公室为新生缴费点；科技长廊右边为学生工作部设立的绿色通道接待点和保卫处设立的办理户口迁移手续的接待点；北区综合楼一、二楼教室为新生家长临时休息室。

六、职责分工

1、办公室负责迎新工作的综合协调。责任人：张裕平

2、宣传部负责校园迎新环境的统一布置。包括橱窗和横幅内容的拟定、制作；彩旗、指示标牌的布置等。责任人：万杰民

3、招生与就业工作处负责新生报到程序的拟定、录取信息的核对、报到咨询、人数统计等。责任人：张石

4、学生工作部和团委负责9月9日、10日新生接站的具体组织工作；负责9月9日以前和9月10日以后报到新生的入学安排；负责新生注册、贫困生绿色通道的审批；负责制定新生军训计划并组织实施；负责中秋节军训联欢活动的组织和开学典礼的准备工作；负责新生党团组织关系的转接。责任人：张良友、赵菲

5、各院系负责本系新生报到的接待工作，包括安排住宿、组织体检、组织电子信息采集等；负责本系新生入学教育的组织工作，包括专业教育、校纪校规教育等；负责本系新生军训的组织工作；负责本系新生开课前的各项准备工作；负责提供参加学校其它工作的相关人员。责任人：各院系党政主要负责人

6、教务处负责落实新生各班级教学计划的安排；负责落实教师的定位和教材发放等。责任人：龙伟

7、财务处负责报到新生的学费、教材费、住宿费等的收取工作。责任人：耿星

8、保卫处负责校园内及周边的安全保卫，把好门卫关，组织落实足够的保卫人员，确保迎新工作有序进行；负责来往车辆停放地点的指挥；负责办理新生户口迁移手续；负责落实湖滨所警官到学校配合迎新保卫工作。责任人：林武

9、后勤集团（筹）负责学生宿舍楼的总体安排和调整；负责迎新报到点桌椅的配备；负责安排好伙食和茶水供应；负责校园环境卫生的清扫和重要部位花卉的布置；负责新生家长在校临时住宿、休息和返程车辆的安排；负责新生体检；负责迎新期间车辆的安排和调度；负责临时发电的应急准备等。责任人：张登毅

10、基建处负责迎新期间各在建单位施工车辆和工地的统一管理，确保师生安全和校园清洁。责任人：柳毅

七、有关要求

1、迎新工作是学校的一件大事，反映着学校的管理水平和精神风貌。各部门和全体工作人员要高度重视，切实履行职责，以饱满的工作热情和周到的服务，认真做好迎新工作。

2、迎新期间，校园内所有迎新宣传由宣传部统一部署，宣传资料、指示标牌等由相关部门统一印制；新生需要购置的行李、生活用品等，由后勤集团（筹）统一负责提供。校内各部门和校外各单位未经允许一律不得在校园内悬挂宣传条幅、进行广告宣传；未经允许一律不得在校园内摆摊设点，从事经营活动。

3、9月9日、10日新生集中报到期间，一律不办理专业转换手续。需要转专业的学生，待迎新工作结束后，在规定时间再集中到招生与就业工作处、学生工作部和相关院系办理手续。

4、按照国家相关政策，学校设立贫困生绿色通道。绿色通道的办理程序是：首先由学生本人提出书面申请，并提交有关证明材料；经所在院系负责人按相关规定签署意见后，报学生工作部；学生工作部复核审批后，再到财务处办理相关手续。

5、9月5日前，请各部门将负责新生接站和报到工作的工作人员名单报学生工作部。学生工作部要派人提前做好与各站点的联系准备工作。

6、9月3日上午，学校召开迎新工作领导小组成员会议，具体部署迎新工作；9月8日下午2时，迎新工作领导小组对校园迎新工作的准备情况进行检查。