1. 图纸图表
①图纸.图表布局合理，标注规范，注释准确。
②工程图纸必须按国家规定标准或工程要求绘制。
③图表单位要统一为国际单位制（SI）。
④采用计算机绘图。
⑤一律采用国际通用三线表。
2、 标点符号
毕业论文中标点应符合国家标准GB/T 15834—1955《标点符号用法》的规定。一些需要注意的地方列举如下：
①行文中的标点符号，除()、“”、‘’、《》、<>外，其余应点在每格的左下方、格的四分之一处。
②每行的每一格内可以点的标点符号是‘、“、《、<、（、—、……（其中—和……点两格）。其它均不能点在一行的第一格。《、<、（等标点符号，不能单独点在一行的最后一格，应点在另一行的第一格内。如一行的末端点—和……这两种标点符号，又只剩下一个格，就将标点符号提出格外一部分，不可分为两截，前一半后一半。
③句号要求用“。”表示。
④引号用“”(双引号)和‘’(单引号)。单层引号时只使用双引号。引号套引号时，双引号在外，单引号在内，如“什么是‘趋肤作用’”。
⑤书名号“《》”用来表示文件名称和书、刊、报名或它们当中的文章名。
⑥破折号“—”常用来标明行文中的注释部分或同义词，占两格书写，如：“可惜爱因斯坦—相对论的作者—并没有正确的解释他所得到的公式。”

⑦连接号中的半字线即“-”，占半个字宽，书写时不占格，写在两格之间。用于结合各种并列的从属关系，例如并列词组(应力-应变曲线，温度-时间曲线)，合金系列(Fe-Cr-Al)产品型号(SZB-4-真空泵)，化合物(3-羟基丙酸，丁酮-2，a-丁烯酸，甲烷-d)，币制(卢布-戈比)，图、表、公式的序号(图3-1，表2-5，式7-6)。
⑨省略号在正文中占两格“……”，在公式中占一格“……”
⑩乘号用“×”，不用“·”。
⑾括号一般用圆括号。有双重括号时，可在圆括号外面再加方括号。数学式中的括号分三层，即{[()]}，层次不得改变。
如果括号中的文字不是针对正文句中的局部文字，而是对正文的整个名词或整段的补充说明，则将括号放在正文的名号之后。
如果括号中是完整的句子，应将括号中句子的句号放在括号之内。
⑿小数点用下圆点，不用逗号，应写成4、56，而不是写成4，56。
⒀约等于号用“≈”，不用其它符号。
⒁多位数的“千位点”，以往习惯用逗号，现改用空四分之一个汉字，例如：23 446，2、344 67。如数值只用四位，则可以不留空位，如：3600，0、0036。
⒂不要一个句子长达几十个字或甚至一二百个字，中间一个标点也没有；另一方面，也不要使用过多的标点符号，而把句子分得过于零碎。
⒃中文的并列字、词一般用顿号分开，如：“依该种的特征、习性、产地或用途等确定名称。”在文中夹用外文、符号及数码时，遇并列字、词仍用顿号分开。阿拉伯数字及外文的并列字、词则用逗号分开，如，当x＝2，3，4时，函数f(x)的值分别等于14，16，20或“A，B，C”等等，如参考文献等全名都是外文，遇有并列字、词、用逗号分开。
在并列的词组和短句之中又包含并列词的较复杂情况下，为避免并列的范围混淆不清起见，外层的并列词组或短句可用逗号或分号分开，其中的并列词用顿号分开。例如：“须解决邻位效应，饱和链中的中性质交递，有机物中氢分子、卤分子的活动性，瓦耳登转化等问题。”

3、 名词、名称
①毕业论文中的科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会审定公布的科技名词或国家标准等标准中编写的名词，尚末编定和叫法有争议的，可采用惯用的名称。
②相同名词术语和物理量的符号应前后统一。不同物理量的符号应避免混淆。
③使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现应在括号内注明其含义，如CPU(Central Processing Unit,计算机中央处理器。)

④除一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、门捷列夫、达尔文、马克思等）只须按通常标准译法写译名外，其余采用英文原名，不译成中文。其他语种的人名可译可不译。英文人名按名在前姓在后的原则书写，如P、Cray。不可把外国人姓名中的名的部分漏写，如不能只写Cray、
⑤国内工厂、机关、单位的名称应使用全称，不得简化，如不得把北京大学写成“北大”。
4、 量和单位
①毕业论文中量的单位必须符合我国法定计量单位。它以国际单位(SI)为基础。请参看有关文件，如GB3100～3102-93等。
②有些单位的名称既可用全称,也可用简称表示(如“安培”和“安”，“伏”，“摩尔”和“摩”等等)，可以任意采用一种表示法，但在全文中用法要一致，要两者并用。建议量和单位的名称用英文缩写。
③非物理量的单位，如件、台、人、周、月、元等，可用汉字与单位构成组合的单位，如件/台•h，元/km。
④表和图中的数值采用量与单位的比值形式表示，如λ/(nm)＝58、9。
⑤在文中不要用物理量符号、计量单位和数学符号代替相应的名称。在表示一个物理量的量值时，应在阿拉伯数字之后用计量单位符号。例如：“试样高度h为25 mm”不要写成“试样h为25 mm”，“钢轨每米质量”不要写成“钢轨每m质量”，“绕组电阻小于1Ω”不要写成“绕组电阻<1Ω”，“铁的百分含量”不要写成“铁的%含量”“加15 mol的硫酸”不要写成加“加15 mol的H2SO4”,“正负相消”不要写成“+-相消”，“随着压力F的下降减少”不要写“随着压力F的↓减少”“氮气首先生成”不要写成”“N2↑首先生成”，“因为氢原子最外层只有一个电子”不要写成“因为H原子最外层只有一个电子”。

5、 数字
①毕业论文中的测量、统计的数据一律用阿拉伯数字，如“5、25ＭeV”等。
②公历的年、月、日一律用阿拉伯数字，如”1949年10月1日”；夏历的年、月、日一律用汉字。历史上的朝代和年号须加注公元纪年。
③普通叙述中不很大的数目，一般不宜用阿拉伯数字。例如：“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。
④大约的数目可用中文数字，也可用阿拉伯数字。例如：“约一百五十人”、“八百公里”、“约二十万人”，也可写成“约150人”、“约800公里”、“约20万人”。
⑤分数可用阿拉伯数字表示，亦可用中文数字表示，但两者写法不同，前者要写成“5/8”（不要写成“8分之5”），后者要写成“八分之五”。

6、 标题层次
①毕业论文的全部标题层次有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例。正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有同标题无关的内容。注意在正文的每个自然段前不得滥加序号。
②章节编号方法应采用分段编号方法，一般不超过三级。
③正文层次标题应简短明确，以不超过15字为宜，题末不用标点符号。各层次用阿拉伯数字编号，不同符号的数字间不用圆点“．”相隔，如“1”，“2．1”，“3．1．2”，一律须左格，后空一格书写标题。

7、 注释
①毕业论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。
②注释用页末注（即把注文放在加注处那一页稿纸的下端），而不用行中注（夹在正文中的注）或篇末注（把全部的注文集中在论文末）。

8、 公式
①公式一般居中对齐，公式编号用小括号括起，右对齐，其间不加线条。
②公式可按全文统编序号，也可按章单独序号，如：（49）、（7、11），采用哪一种序号应和文中的图序、表序编法一致。不得有的章里的公式编序号，有的则不编序号。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c…等，重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。
③文中引用某一公式时，写成“由式（16、20）可见 ”，而不写成“16、20可见”，或“由第16、20式可见”等等。
④将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，注意避免含义不清，例如，a/b
*cos x就会既可能被认为是a/（bcos x），也可被认为是（a/b）cos x。
⑤公式中分数的横分数线要写清楚，特别是连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分数线的长短，并把主要分数线和等号对齐。

9、 表格
①表格必须同方案叙述有直接联系，不得有同方案叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。
②每个表格都有自己的表题和表序。
③全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时“表”字在前，序号在后，如写“表2”，而不写“第2表”或“2表”。
④表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“表××（续）或表××（完）”。多项大表可以分割成块多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。
⑤表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。