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第一章:总则和性质
第一条、本社团全称为“天行体育旅游运动联盟”是由在校学生自愿组织起来的群众性创业学生社团,独立进行各项业务。
第二条、“天行社”活动需以安全为第一准则,遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,遵守校规校纪,不得组织有损武汉商业服务学院形象和学校荣誉的活动。
第三条、本社团以“ 以社员为本,创建和谐集体,全心全意为在校学生服务”为宗旨。
第四条、本社团倡导“发扬运动精神、充实大学生活、体验户外生活、提高生存技能”,以通过户外运动和校内活动进行旅游知识的学习与认识。
第二章: 组织机构及职责
第五条、组织机构:
本社团下设七个部门(文秘部、宣传部、策划部、外联部、摄影部、导游部、财务部)。设社长一名,副社长两名,下一届社长的产生由本届社长和名誉社长共同提名三人,由社会和优秀社员(荣誉会社员)开会讨论,三分之二的赞成票方可通过;如果第一轮无人通过,得最少票数者淘汰,进行第二轮投票,过半当选;副会长由当选会长提名四人,由协会和优秀会员(荣誉社员)开会投票选举产生。各部部长由社长提名,经社会选举产生,各部助理由本部长委任;各部部长分管本部事务,助理组织本部成员进行日常活动。
第六条、职责:
一.社长有以下职责:
1.定总体工作计划,活动方案,参与组织社团活动;
2.当社团不能达成协议时,由社长仲裁;
3.协调各部工作;
4.协助各部管理协会工作;
5.直接管理文秘部,财务部工作。
二.副社长职责:
1.负责管理社团各成员的召集,对各部的工作定期和不定期检查。
2.对各部的工作进行监督、协调。
3.协社会长主持日常工作,其中一个副社长负责策划部和宣传部,总体把握活动策划方案以及对方案的可行性做出预测,监督宣传部做好宣传工作。
4.另一个副社长负责保安部和外联部,协调两部做好工作。
第三章:各部主要职责
各部设部长一名,干事若干人。
A财务部:(由社长协助管理)
1.为本社团策划的活动进行预算、结算及备案。
2.记录各部门开支情况,辅助其他各部门进行活动预算。
3.定期对账目进行公开。
4.理财及出纳,由本部部长定期监督协会的收支,社团的日常支出由经手人持有效发票(或收据)经会长签字后,找财务人员报销。
B文秘部:
1.对社团内部必须物品的购买。对每次活动行程日志等进行整理保存,社团资料的整理,撰写。起草各种文件,整理会议记录。
2.为每次活动做好物资上的准备,出行前为大家检查装备情况,为出行中的同学提供后勤保障,出行后做好收尾工作,全力支持执行部工作上的需求。
C宣传部:
1.招收新成员,处理社团内部事务。
2.为出行活动做出策划,研究设计出行路线,结合外联部对线路的可行性做出准确推测。
3.负责历次活动的宣传工作(做好活动的宣传海报,在校内和校外宣传社团)。
D策划部:
1.对活动策划书做出具体执行,平时要积极培养专业技能(聘请专业导游教授),掌握各种户外知识及救助方案。
2.安排同学进行训练,组织文体活动,进行户外生存知识的讲解(邀请专业导游来院进行座谈)。
E外联部:
1.负责接洽出行人员,统计出行情况。
2.对外联系(与校内外社团、单位、赞助单位、外界媒体的联络等)。
3.负责与出行目的地的提前联络,车辆出租部门的联络,食宿联络。
F摄影部:
1. 负责各项活动中的摄影工作。
2. 负责收集优秀的摄影作品进行评比与展出。
G导游部:
1.在每次出行前做好安检;
2.在外出时,负责管理及保护旅行者人身安全(社团所有成员都必须听从指挥)。
3. 在外出是负责介绍风景等工作
第四章:财务管理
1.财务来源:户外社团成员交纳的少许会费及社会赞助(由外联部负责,具体方案参照外联部管理办法)。
2.财务支出:日常活动的宣传、公共装备的配置、主要社员的劳务支出及其他。
3.会费在收纳当天由财务部负责记录整理,在社团主要负责人的监督下执行。
4.部长定期监督协会的开销,社团的日常开销由经手人持有效发票(或收据)经社长签字,找财务部长报销。(如没有发票或收据则另由证明人签字,社长签字后方可报销否则是视为无效)。
第五章:社员权利和义务
凡是对体育旅游运动(户外运动)感兴趣,遵纪守法并承认本社团章程的在校大学生,均可向本社团提出申请自愿加入,并填写个人资料(姓名,性别,出生年月,血型,是否买保险……),经社团审定通过,办理入会登记注册手续后,成为本社成员。
社员奖惩:
对在参加社团组织的活动中表现好,对社团的发展做出突出贡献的社员,社会将给予荣誉会员及其它物质奖励。相反,在以上活动中不遵守纪律的社员,将示其情节,给予通报批评,物质责罚,情节严重者开除社会的决定。
社团成员有以下权利:
1.有权报名参加社团组织的任何形式活动。
2.有权根据个人的能力和知识,请求本社团给予应有的支持,在社团章程的指导下有创意地工作。
3.有选举权和被选举权,有权报名参加与本社的组织机构及其改选活动。
4.有权对本社的工作进行讨论、建议、批评。
5.有退社的自由,但退社前须由本人提前一个月报社团备案。
6.社员拥有出行活动优先参与权,享有社员优惠的权利。
社团成员应承担以下义务:
1.严于律己,遵纪守法,遵守学校的各项规章制度,自觉维护社团的形象。
2.遵守本社的章程,自觉维护本社之形象、荣誉,不得从事有损本社形象的事情。
3.积极参加本社的活动,在活动中听从指挥,遵守出行纪律。
4.服从组织安排,按时认真完成本社交给的各项任务。
5.其他应承担的义务。
第六章:活动计划
一、凡是在校期间出行、社会实践、考察等活动需提前做好联络、队员选拔、宣传等准备工作(为确保安全,出行活动为期一天)。
二、每次大型活动结束后,由文秘部部长负责及时对活动成果进行整理总结、备案、存档,并向本社团提交活动总结。社长要保证社员换届和招新顺利进行,并向本社作年度工作报告。策划部在活动结束后,做好图片展和成果展。
注:平时活动的参加与否与大型活动密切相关,通常是挑选参加训练特别积极且技术好的会员。
第七章:档案管理制度
一、为记录社团的各项工作,进行事后分析和总结,为积累社团的历史资料以供查询、参考,方便以后社员的联系和交流,特设立档案管理制度,由保障部派专人负责档案的收集和管理。
二、本社的档案分为工作记录,历史记录,物品记录和人事档案。工作记录包括社团各项活动的计划书和小结报告,学年工作计划和总结,经费记录以及会员提议。历史记录包括社团活动的照片,影音记录,嘉宾和领导题字等。物品记录包括本社团所持所有权的各种装备物品的记录。人事档案包括历届社员资料,历届社团资料,历届组织结构负责人资料等。
第八章:附则
户外活动是一项要求非常高的项目,特别强调的是出行安全,所有户外的社团成员必须遵守各项规章制度。
注:本章程修改权和解释权在本社团。
武汉商业服务学院·社团联合会·天行体育旅游运动联盟
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